Înregistrarea grafică presupune captarea ideilor și mesajelor principale din cadrul unei întâlniri (conferință, workshop, prezentare, etc.) în cuvinte, desene și culoare în timp real, chiar în momentul în care acestea sunt expuse audienței.

Acesta este un instrument excelent pentru a stimula gândirea vizuală și a ajuta la o mai bună înțelegere a mesajelor cheie, la creșterea gradului de implicare, colaborare și retenție și, chiar la rezolvarea unor probleme prin creșterea clarității și structurarea informațiilor. Documentul/imaginea creată servește drept memorie de grup și permite grupului de lucru colectarea ideilor și utilizarea lor cu ușurință ulterior.